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無紙化會議系統(tǒng)

     無紙化會議概念

      無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是:會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操縱該智能終端，此時，該智能終端如統(tǒng)一臺獨(dú)立使用的尺度計(jì)算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

      無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中常常需要配置的設(shè)備。

      如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了良多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對會議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決議計(jì)劃的智能化。同時會議系統(tǒng)必需適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的泛起，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決議計(jì)劃。

      以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中央，整合高清視頻及同一通訊功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個"以人為本"的智能化會議體驗(yàn)。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼喚服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供應(yīng)用戶最天然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保留等操縱)，同時還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終真?zhèn)€協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

      以下為目前主流的兩種形式，第一種折疊式，第二種升降式，均支持手動調(diào)整仰角，便于觀看角度。
      系統(tǒng)特色
      1.超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì)，外殼厚度僅8mm，整體屏體尺寸:寬度434mm*高度271mm
      2.內(nèi)側(cè)15.6寸液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操縱簡樸、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板
      3.外殼外側(cè)內(nèi)嵌式7寸液晶電子顯示桌牌，分辨率為1366*768dpi,支持遠(yuǎn)程人名編纂，背景模板可自定義
      4.液晶屏終端為高分辨率(1920x1080dpi)真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清楚亮麗.
      5.顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計(jì)，最大程度地簡化用戶操縱步驟，增強(qiáng)用戶會議新體驗(yàn)。
      6.全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短動靜通知等多項(xiàng)常用會議功能
      7.集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能
      8.支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放
      9.文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上
      10.各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿
      11.支持與會者間短動靜互發(fā)，后臺廣播動靜實(shí)時推送
      12.視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格局，答應(yīng)在移動存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換
      13.千兆骨干網(wǎng)可知足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放
      14.支持會議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會后清空或者保存檔案
      15.支持后臺集控，同一強(qiáng)制切換簽到、呼喚、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
      16.支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動更新和進(jìn)級
      17.該系統(tǒng)籠蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會議無紙化
      18.支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降，支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié)，最大角度為60度，具有電源保護(hù)功能。
      系統(tǒng)功能
      會前預(yù)備

       1.會議概況 設(shè)置會議基本信息
       2.與會者設(shè)置 編纂?yún)殕T列表具體信息
       3.文件分發(fā) 上傳會議文件，并為文件和文件分類定義權(quán)限
       4.投票設(shè)置 治理會議投票
       5.首頁編輯 編纂開機(jī)歡迎界面
       6.人名屏編纂 編纂外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只合用于雙面屏產(chǎn)品)
       7.視頻治理 配置視頻直播、點(diǎn)播
       8.會議檔案 控制會議過程中的錄制選項(xiàng)
      會中功能

      1.會議簽到 參會職員電子簽到治理及狀態(tài)查詢
      2.參會職員 顯示參會職員的列表具體信息
      3.會議文件 顯示并打開治理員分發(fā)的會議文件
      4.同步現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示
      5.會議記實(shí) 會議過程隨手筆記
      6.電子白板 可在模擬白板長進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動
      7.交流提示 支持與會者之間實(shí)時交流
      8.網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)
      9.個人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件
      10.會議投票 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能
      11.視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源
      12.PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦
      13.主持功能 主席機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能
      14.中控功能 支持同一升降控制、同一關(guān)機(jī)。也可操縱接入中控的設(shè)備
      15.文件推送 可以把文件推送給任意參會職員
      會后歸檔([span]會議歸檔 會議過程文件打包存案保留)

      附加增強(qiáng)版功能:外接電腦演示支持

      1.支持外接PC電腦
      2.外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端
      3.外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
      4.只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可
      特殊功能
      治理與設(shè)置:無紙化會議系統(tǒng)治理端擁有豐碩的治理與設(shè)置功能，包括設(shè)備治理、座位編纂、考勤治理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行治理與設(shè)置

      設(shè)備治理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編纂席位編號、添加或刪除席位等。

      座位編纂:用于治理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

      考勤治理:可以實(shí)時查看全體參會者出席情況，能夠看到詳細(xì)席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

      資料治理:會議資料可以進(jìn)行分級治理，會議助理使用治理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

      背景設(shè)置:會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，同一將背景發(fā)送給全體參會者。

      資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

      主講人將本地操縱同步全體職員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)

      會議議程:會議助理可以在治理端編纂會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的詳細(xì)內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操縱，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

      會議投票:需要全體參會者介入意見表決時，會議助理在治理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理同一編纂投票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會者選擇詳細(xì)選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會議助理編纂好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場投票。投票結(jié)束后，會議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保留，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體職員查看投票結(jié)果。

      便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發(fā)送動靜"功能，向全體職員或者某位參會者發(fā)送動靜，參會者收到動靜后，可以選擇回復(fù)動靜。好比開會時，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時，會議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送動靜，既不影響會議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時處理緊急事件。

      會議存檔:支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保留的存檔內(nèi)容進(jìn)行治理。

      會議服務(wù):會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的匡助，通過會議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送動靜到治理端，會議助理接收到動靜后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。
      系統(tǒng)連接圖

      連接說明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡樸，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻同一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，進(jìn)步了系統(tǒng)不亂性和可維護(hù)性。控制主機(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的同一升降。

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